Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. życiorys, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy rekrutacyjnej do celów rekrutacji w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez spółkę Samsung Electronics Polska Sp. z o.o., przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody.
Informujemy, że wyrażona zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez złożenie dyspozycji wycofania zgody na adres mailowy dane.osobowe@samsung.com, zaś dla Kandydatów składających swoje CV do naszego R&D Institute Poland utworzyliśmy dedykowany adres rodo.rd@samsung.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Samsung Electronics Polska sp. z o.o. informuje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.
I. Wskazanie administratora
Administratorem Twoich danych osobowych jest Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa (dalej „Samsung”).
II. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych:
W przypadku, gdy podstawą prawną Twojego zatrudnienia w Samsung miałaby być umowa o pracę, Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia przez Samsung procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie danych wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy. W zakresie danych niewskazanych w przepisach Kodeksu pracy Samsung przetwarza je na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w formie wyraźnego działania potwierdzającego, co wynika z samego faktu przesłania przez Ciebie dokumentów rekrutacyjnych (np. życiorys, list motywacyjny) zawierających wspominany szerszy zakres danych osobowych (m.in. wizerunek, umiejętności, zainteresowania etc.)
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit a. RODO) jest również podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeżeli taka zgoda została przez Ciebie wyrażona.
W przypadku, gdy podstawą prawną Twojej współpracy z Samsung miałaby być umowa cywilnoprawna, Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia przez Samsung procesów rekrutacyjnych zmierzających do realizacji potencjalnej umowy, która może zostać zawarta między Tobą a Samsung (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO) oraz zgodnie z przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO - w szczególności przepisami podatkowo - ubezpieczeniowymi).
Ponadto, w niektórych sytuacjach jest lub może okazać się konieczne przetwarzanie Twoich danych dla celów innych niż wskazanych wyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Samsung (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), w szczególności w celach związanych z zarządzaniem i realizacją programu rekomendacji kandydatów do pracy, zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego i fizycznego Samsung, w tym w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego, oraz ewidencjonowania osób wchodzących i wychodzących lub w innych prawnie uzasadnionych celach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi Samsung. Gdy znajdzie to zastosowanie, Samsung będzie na ww. podstawie prawnej przetwarzał Twoje dane również w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych, przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, oraz w celu wewnętrznego raportowania w ramach Samsung lub w ramach grupy kapitałowej Samsung, w tym sprawozdawczości zarządczej.
III. Źródło pozyskiwania danych osobowych
Samsung uzyskał Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie albo od partnerów rekrutacyjnych Samsung.
W przypadku, gdy Twoje dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Ciebie, Samsung informuje, że Twoje dane osobowe, tj. imię, nazwisko, dane kontaktowe, a także, jeśli ma to zastosowanie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, inne dane zawarte w CV lub liście motywacyjnym zostały pozyskane od pracowników Samsung w ramach programu poleceń lub od partnerów rekrutacyjnych Samsung, którym udzieliłeś/udzieliłaś zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych. W niektórych przypadkach, pracownicy Samsung lub partnerzy rekrutacyjni mogli pozyskać Twoje dane osobowe z publicznych źródeł, tj. zawodowe, branżowe media społecznościowe (np. LinkedIn, GoldenLine) oraz serwisy rekrutacyjne.
IV. Informacje o odbiorcach Twoich danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt II, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
Przekazanie Twoich danych osobowych do wskazanych kategorii odbiorców zawsze odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów.
V. Okresy przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt II celów tj. przez okres prowadzenia procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu, jeżeli to jest to wymagane, przez okres wymagany przez przepisy prawa lub prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi), przy czym w tym przypadku nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Twoje dane zostaną jednak usunięte w przypadku, gdy wycofasz wcześniej wyrażoną zgodę.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, w szczególności dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez 1 rok od dnia wyrażenia zgody, chyba że wcześniej zgoda zostanie wycofana.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Samsung pragnie zapewnić, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Samsung przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym, przysługują Ci następujące prawa:
VII. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim udzieliłeś/udzieliłaś zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Samsung Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IX. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych
Samsung może przekazywać Twoje dane osobowe do podmiotów spoza EOG, w tym w szczególności podmiotów z grupy Samsung. Samsung zapewnia, że przekazanie danych osobowych do państw trzecich będzie posiadało odpowiednią podstawę prawną (Standardowe Klauzule Umowne albo decyzję właściwego organu nadzorczego). Samsung gwarantuje, że przekazanie Twoich danych odbywa się na zasadach przewidzianych w art. 44 – 47 RODO.
Możesz uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych przez nas w związku z transferem danych osobowych do państwa trzeciego zwracając się ze swoim żądaniem na adres e-mail: dane.osobowe@samsung.com, zaś dla Kandydatów składających swoje CV do naszego R&D Institute Poland utworzyliśmy dedykowany adres rodo.rd@samsung.com
Kopia zabezpieczeń zostanie udostępniona w formie elektronicznej na wskazany przez Ciebie adres e-mail.
X. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w ramach trwającego postępowania rekrutacyjnego zmierzającego do zawarcia umowy o pracę, w zakresie wynikającym z art. 221 KP, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Podanie danych osobowych w ramach trwającego postępowania w celu zawarcia umowy cywilnoprawnej, w zakresie wynikającym z treści umowy cywilnoprawnej, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
XI. Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich danych osobowych przez Samsung, a także przysługujących Ci uprawnień, prosimy o kontakt na adres: Samsung Electronics Polska Sp. z o.o., ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres: dane.osobowe@samsung.com, zaś dla Kandydatów składających swoje CV do naszego R&D Institute Poland utworzyliśmy dedykowany adres rodo.rd@samsung.com.